人生管理心法：只用2個APP工具，讓你的生活有條不絮 @ Lily Yuan｜裸辭莉莉

我覺得這是自己當社畜時期，留下的職業病！不管是北漂當行銷、還是返鄉做Sales的時期，重視「數據」這件事，好像已經深深烙印在我的靈魂，後來不管是接觸股票投資、或是計畫買房、離職後To do list、經營社群等，我都很習慣紀錄數據，紀錄的同時，也會看見自己的累積與成長，不僅可以有效率掌握人生計畫、對人生也比較有踏實感，未來規劃上也有數據參考。而我也沒有為了記錄這件事大費周章，只是用了兩個APP紀錄～我覺得簡單好用＋是免費的ＸＤ，文末還有免費資源送給大家喔！！

第一個也是最主要的：Evernote

這是我出社會後用到現在的記事APP，後面有流行過Notion等，我都用不慣了。Evernote有電腦、網頁、手機APP三種版本，只要登入同一個帳號，免費版就能同時登入2個不同平台裝置，舉例像是我電腦版的編輯完後，手機版本就會自動同步，我可以在不同的裝置編輯記事。後來因為還有iPad, 公司手機和公司電腦，所以我有2個Evernote帳號，只需互加為共同編輯者，就能維持免費的狀態下，用很多個裝置共同編輯。只要用email就可以註冊～非常方便喔✌️

🔸 實用情境：職場🔸

『建立自己的SOP』

其實出社會工作6-7年後，可以很快抓到自己工作的節奏，除了公司標準的SOP，你也會根據自己的習慣開發出自己的標準流程，把這些專案計畫做成筆記，以後每次又有新專案來的時候，你就能複製貼上這些筆記，搭配Evernote的Check box☑️功能，簡單製作出屬於自己的timetable，在從每次工作中調整需要改善的地方，未來有新專案時，執行起來顯得更游刃有餘✌️ 甚至是離職時當作交接清單、又或幫新同事快速上手、或其他同時詢問時，你可以快速調出筆記並分享給他

『每月的代辦清單』

當社畜領別人薪水當然沒有那麼簡單，你的工作可能四面八方，除了自己得完成的專案，還需要協助其他部門的專案，更要隨時被老闆找去開會討論未來還很遙遠的方向。當了業務後，更有五花八門客戶的問題，因此我會每個月開啟一個新的記事，記事的一開頭一定是每天工作例行的代辦事項，例如公司系統維護、公司公告閱讀、客戶要補件的提醒、每日報告、表格、約客戶等，再來會有＊重點處理＊的部分，也就是當日優先要處理的，根據緊急程度我也會調整順序，最後我也會把一些每日需要溝通的內容，做成“訊息包”，一旦誰詢問相關問題，我就會複製貼上給他，增加我的工作效率

『自製教學筆記』

每個人的工作不免要學習公司的系統、或是各種流程，Evernote當然也可以貼上圖片、錄音檔、甚至是PDF、插入連結等，我會把操作的畫面截圖拍照後上傳evernote, 這樣下次要執行的時候可以再看筆記，又或是同事忘記怎麼用的時候可以分享給別人

『實用連結入口』

工作中一定會有很多常用的網站、或是外部連結等，都可以一次收錄在筆記中，當作自己的傳送門、也可以分享給同事、客戶等

🔸實用情境：生活🔸

『經期』

這不是只有女生需要紀錄欸，我們一起共用這個記事，還是我男友開始幫我記的，未來如果有看病或是諮詢醫生相關婦科，都可以是一個數據給醫生參考喔

『共同基金』

不管是家庭、或是另一半，如果你們有計劃開始存一筆錢，也可以用Evernote紀錄

『旅遊筆記』

像是去日本玩，旅費、要去的景點、網址、實用功能等都會記錄在Evernote筆記

第二個是：Google Sheet (Google表單/試算表)

🔸 實用情境：薪資所得🔸

雲端版本的Excel, 也是APP, 網頁版可以同步編輯，只要會基本的加減乘除公式，就可以用的嚇嚇叫了，像是我會紀錄我每個月的薪水～後來回台南當sales後，工作的薪水起起伏伏，所以我每個月都會紀錄，甚至是達成率等，我也會去看我平均達成率等等，甚至之後要轉職時，這些都是累積的成績，可以寫進履歷的數據。

🔸 實用情境：總資產累積🔸

後來我開始記錄我的總資產，並把投資中和閒置資產各別區分，做成百分比，讓我可以一秒迅速了解，我目前投資比例多高，可以動用的活存為多少。

🔸 實用情境：投資理財🔸

如果有好好理財的人，會有記帳的習慣，除了知道自己每月開銷成本，當你開始知道自己有多少錢，多少籌碼，你也會開始規劃置產、財富自由計畫等，你會列出金額，算出還差多少錢，目前已經達成%，想知道什麼數字自己套公式，套好公式後，所有數字的變動，其他格子都會自動更新數據～非～常～方～便～啊～💖

🔸 實用情境：生活計畫🔸

我自己連練車計畫，都弄了一個Excel來紀錄，這個想法來自於原子習慣的書，書裡有提到，如果想要養成一個好習慣，實際上的成果可能不是肉眼所見，以至於“看不見成果”會阻礙好習慣養成，如果今天你準備一個容器，每次有執行這個好習慣時，就丟一塊錢或是一個物品，等這個容器漸漸被填滿時，你也會看得見目前”累積的成果“，而我只是把這個過程轉換成“數據”，紀錄在Excel表上，而且都是帶好公式，只要我在下面填寫每次練車的時數，累積的總數、以及差額都會自動更新數字。